Auto parts quotation汽配报价单的6种常见叫法

随着入驻企业的增多，有不少外贸新企业遇到了汽配报价单的不同叫法上的疑惑。虽然，不同叫法看起来大同小异，但实际上代表着客户的不同诉求，今天我们一起来看看这 6 种比较常见的叫法，各自的不同区别。

Offer 报价单（包含条款）

定义：Offer 是一种正式的报价文件，通常包含详细的条款和条件，如价格、交货期、付款方式、质量保证等。

使用场景：

• 当客户需要一份正式的报价，并且希望了解所有相关条款时。
• 用于正式的商业谈判或合同签订前的确认。

案例：

• 客户是一家大型汽车零部件分销商，要求供应商提供一份完整的报价单，包括价格、交货时间、付款条件以及保修条款。
• Offer 报价单会详细列出每项条款，确保双方对交易细节达成一致。

Quotation Sheet 报价单

定义：Quotation Sheet 是一种较为简洁的报价单，主要关注产品价格和基本信息，通常不包含复杂的条款。

使用场景：

• 初步报价阶段，客户只需要了解产品的基本价格信息。
• 用于快速响应客户的询价请求。

案例：

• 客户通过邮件询问某款汽配产品的价格，供应商迅速回复一份 Quotation Sheet，列明产品型号、单价、数量和总价。
• 这种报价单适合用于初步筛选供应商或比较不同供应商的价格。

Price Quotation 报价单

定义：Price Quotation 是一种专注于价格的报价单，通常包含产品的详细规格、数量和价格信息。

使用场景：

• 当客户明确需要某种产品，但尚未确定最终采购量时。
• 需要根据具体规格定制报价。

案例：

• 客户需要订购一批特定规格的刹车片，供应商根据客户提供的技术参数，制作一份 Price Quotation，详细列出不同规格的产品价格。
• 这种报价单适合用于定制化产品或特殊规格的需求。

Price List 价目表

定义：Price List 是一种标准化的报价文件，通常列出公司所有产品的价格信息，按类别或型号排列。

使用场景：

• 当客户需要了解整个产品线的价格时。
• 用于长期合作的客户，方便其随时查阅价格。

案例：

• 供应商定期更新并发送给客户一份 Price List，涵盖所有汽配产品的型号、规格和价格。
• 客户可以根据这份价目表自行选择所需产品，并直接下单。

Proposal 常用工程/机械项目报价方案

定义：Proposal 是一种针对复杂项目或工程的报价文件，通常包含详细的解决方案、成本分析、实施计划等内容。

使用场景：

• 当客户需要定制化的解决方案，而非单一产品时。
• 用于投标或竞标项目，展示供应商的专业能力和综合竞争力。

案例：

• 客户需要一套完整的汽车维修设备解决方案，供应商制作一份 Proposal，详细说明设备配置、安装计划、售后服务等内容，并附上总报价。
• 这种报价单适合用于大型项目或系统集成类业务。

Estimates 相关，估价单

定义：Estimates 是一种初步的估算报价，通常用于不确定因素较多的情况，如新产品开发或特殊定制需求。

使用场景：

• 当客户需要了解大致成本范围，但尚未明确具体需求时。
• 用于初步评估项目的可行性和预算。

案例：

• 客户询问一款新型汽配产品的开发成本，供应商提供一份 Estimates，列出初步的材料成本、人工成本和预计交货时间。
• 这种报价单适合用于探索性需求或初步可行性研究。

常见问法

• Could you quote me 100 pcs of brake pad GDB800 for Toyota Camry 2018？
• Please issue PI so we can open LC.
• Suspension Kit Proposal – Mercedes Sprinter W906 (4×4)
• We need estimates for 5,000 pcs/year wheel hub 515050.
• Cost sheet shows raw Al 6061 up 8 %, new floor price USD 6.10/pc.

总结

“Quote”最通用，“PI”用于锁定订单，“Proposal”接项目，“Price List”做宣传，“Estimates”先抓预算。选对了叫法，客户眼里你就专业了一半。